Sekarang ini mengirimkan motor dari satu kota ke kota lainnya sudah menjadi hal yang lumrah. Mobilitas orang yang semakin tinggi menyebabkan orang juga membutuhkan kendaraannya. Disinilah celah yang dimanfaatkan oleh jasa kirim motor untuk memudahkan konsumen dan juga menguntungkan dari segi bisnis. Hanya saja memang ada syarat yang harus dipenuhi agar bisa dikirimkan via cargo.
Pengiriman motor lewat cargo harus memenuhi syarat tertentu agar bisa diproses dan segera dikirimkan. Persyaratan yang dikenakan pada pemilik sebenarnya bertujuan untuk keselamatan kendaraan itu sendiri. Pengiriman motor tentunya akan dilakukan bersamaan dengan kendaraan lainnya sehingga rawan kehilangan. Itulah gunanya mengapa prosedur pengiriman motor harus dipenuhi.
Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi oleh pemilik saat akan memakai cargo jasa kirim motor? Cek di bawah ini.
Syarat Pengiriman Motor Lewat Cargo
Periksa dan Dokumentasikan Kondisi Kendaraan
Sangat disarankan Anda memeriksa dan melakukan dokumentasi pada kondisi kendaraan sebelum dikirimkan lewat cargo. Hal ini berguna untuk melakukan komplain seandainya kondisi motor tidak seperti saat dikirimkan. Foto kendaraan Anda sebelum dikirimkan lewat jasa cargo dan simpan sebagai dokumentasi. Kalau perlu Anda bisa menunjukkan foto tersebut pada petugas jasa cargo.
Lakukan Pengepakan dengan Benar
Pengepakan pada kendaraan yang akan dikirimkan lewat oleh jasa kirim motor bisa dilakukan sendiri ataupun dengan bantuan petugas. Pastikan motor sudah dikemas dengan aman dan tepat agar tidak terjadi kerusakan. Sebaiknya lepaskan semua aksesoris motor dan bungkus secara terpisah agar tidak rusak atau dicuri. Kemudian serahkan aksesoris tersebut kepada petugas jasa cargo.
Kosongkan Tangki BBM
Jangan lupa untuk mengosongkan tangki bahan bakar terlebih dahulu sebelum mengirimkan motor via ekspedisi. Kendaraan yang masih dalam kondisi tangki berisi BBM akan membahayakan karena rawan terjadi ledakan. Memang mungkin ada jasa cargo pengiriman motor yang memperbolehkan tangki dalam kondisi isi asal tidak penuh.
Tapi untuk menjaga keselamatan kendaraan dan menghindari hal yang tidak diinginkan sebaiknya kosongkan saja tangki bahan bakar motor tersebut. Anda tentunya tidak ingin terjadi hal buruk pada kendaraan atau harus membayar ganti rugi karena kelalaian dalam hal ini.
Mengisi Formulir yang Disediakan
Perusahaan jasa kirim motor akan menyediakan formulir yang harus Anda isi kalau ingin pengiriman kendaraan segera diproses. Isi semua data yang diminta dalam formulir tersebut secara benar jangan sampai ada kesalahan. Jika terjadi kesalahan dalam pengisian data di formulir tersebut maka jangan salahkan perusahaan ekspedisi saat ada hal yang tidak sesuai.
Serahkan Kelengkapan Surat Kendaraan
Selain syarat dan ketentuan yang disebutkan di atas, agar kendaraan Anda bisa dikirimkan via jasa kirim motor sertakan STNK-nya. Tentu saja Anda harus melampirkan STNK asli dari kendaraan tersebut sebagai bukti bahwa motor tersebut legal. STNK asli juga akan menjadi bukti bahwa kendaraan Anda bukan hasil dari kejahatan.
Jika tidak bisa menyertakan STNK yang asli maka Anda harus meminta surat keterangan dari kepolisian sebagai penggantinya. STNK juga berfungsi sebagai dokumen dalam pengambilan kendaraan ketika sampai di tujuan. Jasa cargo pengiriman motor tidak akan menerima kendaraan yang tidak jelas kepemilikannya. Semakin maraknya tindakan pencurian motor membuat jasa cargo ekstra hati-hati.
Simpan Bukti Pengiriman Kendaraan
Anda pastinya akan menerima tanda terima pengiriman kendaraan yang dibuat oleh jasa ekspedisi. Simpan baik-baik tanda terima atau resi tersebut untuk melakukan pengambilan kendaraan setelah sampai di tujuan. Jika tanda terima pengiriman atau resi hilang Anda tidak akan bisa mengambil motor Anda.
Prosedur Pengambilan Kendaraan
Hal terakhir yang harus Anda perhatikan ketika mengirimkan kendaraan lewat jasa kirim motor adalah saat akan mengambilnya. Biasanya Anda harus membawa bukti identitas diri seperti SIM atau KTP asli saat akan mengambil kendaraan tersebut. Tentu saja beserta resi atau surat tanda terima pengiriman motor yang telah Anda simpan.
Sebelum meninggalkan tempat pangiriman barang periksa terlebih dahulu kondisi kendaraan Anda. Kalau perlu bandingkan dengan foto yang diambil sebelum kendaraan dikirimkan. Hal ini untuk memastikan bahwa tidak ada yang kurang dari kendaraan Anda.
Gunakan hanya jasa pengiriman motor terbaik dan bereputasi tinggi seperti pmtoh untuk kendaraan Anda.